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超出差旅费标准的不能报销吗?

发布时间:2020-10-18 07:58:12

来源:89信息网-招商加盟

导读 企业想要发展,自然免不了拓展业务;想要拓展业务,就需要安排员工出差。虽然说守家带地的工作很难有发展,但是出差也让很多财务人头痛不已。不单单是一路奔波容易让人身心

企业想要发展,自然免不了拓展业务;想要拓展业务,就需要安排员工出差。虽然说守家带地的工作很难有发展,但是出差也让很多财务人头痛不已。不单单是一路奔波容易让人身心俱疲,报销费用的流程有时也是十分艰难。可能一个不小心,支出的费用就不在报销之列,让自己白白蒙受损失。因此,想要报销差旅费,你需要知道哪些费用可以报销,哪些费用不可以报销。

一、未经申请的差旅费不得报销

差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意,也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家正规企业,出差必须经过事先批准,否则一律不予报销。

二、超出差旅费标准的不能报销

差旅费只是出差所产生费用的总称,其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出,但是需要报销的人员也不要掉以轻心,因为这些费用都有严格的标准,一旦超出这个标准,公司可能也不会进行报销。

比如交通,公司只允许坐动车,你却选择了飞机;比如住宿,公司只允许租住旅馆,你却选择了五星级酒店;比如餐饮,公司只允许去饭馆,你却选择了高档餐厅。这些费用,一旦超出了公司规定的标准,多出的费用只能由个人承担了。

三、擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。

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